代付款证明的书写
证明原因:首先需要明确说明代付款的原因,例如因紧急事务需要支付特定金额。
金额:详细列出代付款的金额,包括人民币大写和具体数值。
代付人信息:提供代付款人的身份证号码和其他必要信息。
收款人信息:注明应付款人的身份证号码和姓名。
签署日期:证明书需要注明签署日期。
公章:代付款证明应加盖公章,如果是正式协议,则建议三方盖章以增加证明力。
原始凭证
支付凭证:代付款的支付凭证应作为原始凭证,记录经济业务的发生或完成。
凭证内容:凭证应包括凭证名称、填制日期、凭证号、填制单位和接受凭证单位的名称、业务内容、业务数量和金额、填制人、经办人或承兑人的签名和盖章。
三方协议
协议内容:如果涉及多方,建议签订三方协议,明确各方的权利和义务。