计提坏账准备时,企业需要提供以下几类证明材料:
债务承认凭证
银行或法律机构出具的对债务的承认的凭证。
财务报表上债权减值凭证以及上级下达的减值指令。
坏账清理报告等。
权责发生制记账凭证
会计原始凭证、借据、收据等,反映债务存在的凭证。
会计报表和分类账
财务报表上应显示坏账准备的数额。
审计报告也应对此作出说明。
分类账上应披露所计提的坏账准备。
有关决议及文件
管理机构认可的决议、关联方决议等。
主管审计人员签署的有关文件,证明计提坏账准备合理、准确、真实。
客户交易凭证
销售合同、发票、收款单据等,记录企业与债务人之间的交易情况。
客户信用评估资料
客户的经营状况、历史违约记录、财务状况等,用于判断应收账款的潜在风险。
企业坏账政策文件
企业制定的坏账准备政策,包括计提方法、计提比例等。
其他辅助材料
账龄分析表、领导确认表、经办人书面说明等,用于支持会计分录和计提金额的确认。
历史坏账数据、相关事项合同、协议或说明等,用于证明坏账损失的合理性和准确性。
综合以上资料,企业可以确保坏账准备的计提合理、准确,并符合相关法规和会计准则的要求。这些证明材料共同构成了计提坏账准备的基础,有助于企业合理估计信用风险,并做好相应的财务风险管理工作。