内部证据是指 由被审计单位内部机构或职员编制并提供的有关书面证据。这类证据的可靠性一般不如外部证据强,并且由于形式的不同,其可靠性也有所差异。内部证据主要包括以下几类:
会计核算资料和原始凭证:
包括各种财务报表、会计账簿、原始凭证等。
资产盘点表:
记录企业各项资产的盘点情况。
业务合同:
涉及企业经济行为的合同协议。
技术鉴定文件或资料:
由企业内部技术鉴定部门出具的相关文件。
核批文件及情况说明:
企业内部对某些事项的核批文件及相关情况说明。
责任认定及赔偿情况说明:
对责任人因经营管理责任造成的损失的责任认定及赔偿情况的说明。
工薪时间卡、工资单、考勤记录、工时卡:
与员工相关的内部记录。
管理层声明书:
管理层就某一事项提供的声明。
这些证据在审计过程中起着重要作用,帮助审计人员了解企业的内部运作情况,评估财务报表的真实性和准确性,并形成审计结论和建议。然而,由于内部证据的提供者与被审计单位有直接关系,其客观性和可靠性可能受到质疑,因此审计人员在使用内部证据时需要谨慎评估其可信度,并可能需要结合其他证据进行综合分析。