当需要找领导但发现其不在时，以下是一些合适的做法：
打电话询问
如果领导办公室有电话，可以立即拨打并询问领导何时回来。如果领导表示很快就能回来，可以在办公室外等候。这样做既尊重领导的时间，也避免在办公室内造成不便。
发送邮件或短信
如果领导可能无法立即回复电话，可以通过电子邮件或短信的方式联系，询问领导的行程安排。这种方式同样尊重领导的时间，并且可以留下书面记录以备后续参考。
等待一段时间
如果领导表示需要一些时间才能回来，可以在办公室外或约定的地点稍作等待。避免在领导办公室长时间等候，以免影响其他同事的工作和办公室的秩序。
联系同事或秘书
如果知道领导的行程安排，可以联系领导的同事或秘书，询问领导的具体位置和预计返回时间。这样可以更准确地安排自己的时间，避免无效的等待。
安排礼物或事务
如果需要送礼物或有其他事务需要处理，可以考虑提前安排，例如将礼物交给小区保卫处或门房，等待领导回来后再取。这样可以确保礼物或事务能够顺利送达，同时也不影响领导的工作。
建议
尊重领导时间：无论何种情况，都应尊重领导的时间，避免不必要的等待。
有效沟通：通过电话、邮件或短信等方式进行有效沟通，确保信息准确传达。
提前安排：如果有需要领导处理的事务或礼物，提前安排并确认好交接方式，以确保顺利进行。