案卷通常由以下几部分组成:
案卷封面:
包括全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号等项目。
卷内文件目录:
登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。项目包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号等。
卷内文件:
包括诉讼文书、技术性鉴定材料、所有案件材料等,这些材料经过分类、组合、编目而组成案卷。
卷内备考表:
记录案卷内文件状况,通常排列在卷内文件之后。主要项目有本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等。
封底:
案卷的底部,一般用于保护案卷的完整性和美观性。
此外,根据不同的案件类型和需要,案卷的组成可能会有所不同。例如,刑事案件案卷可能还包括关于立案与管辖的资料文件、强制措施文书、调查取证材料、诉讼文书、审判环节材料等。
建议在实际操作中,依据相关法律规定和司法机关的具体要求,合理分类和整理案卷材料,以确保案卷的完整性和可用性。