迟到说明是对迟到行为的一种解释和反思，通常需要包括以下几个方面的内容：
迟到原因
个人原因：包括懒惰、缺乏时间管理能力、不负责任等。
客观原因：如交通问题、天气问题、突发事件等。
具体情境
迟到发生在什么场合（如上课、工作、会议等）。
迟到的具体时间。
反思与保证
对迟到行为的反思，认识到迟到的后果和影响。
保证今后不再犯同样的错误，并请求原谅。
改进措施
提出具体的改进计划或措施，以避免类似情况再次发生。
示例
尊敬的老师：
您好!我是XXX，今天早上因为交通堵塞，导致我上课迟到了XX分钟。我深感歉意，对于我的行为给您和同学们带来了不便，我在此表示诚挚的歉意。
我迟到的原因是路上遇到了严重的交通拥堵，这种情况是我没有预料到的。我承认，这是我缺乏时间管理能力，没有提前规划好出行路线和预留足够的出行时间。今后，我会更加注意时间管理，合理安排行程，避免类似情况再次发生。
为了改正我的错误，我决定采取以下措施：
1. 提前规划好第二天的出行路线，尽量选择交通状况相对较好的路线。
2. 尽早出门，避免因交通拥堵而耽误时间。
3. 在日常生活中，加强时间管理意识，合理安排工作和学习任务。
我深知迟到不仅影响了自己的学习进度，也给老师和同学们带来了不必要的麻烦。我保证今后绝不再犯同样的错误，并恳请老师和同学们给予我改正错误的机会。
谢谢!
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日