明确责任人和管理流程
指派诚实可靠的员工专门负责印章的保管工作，并建立健全的印章使用制度。
对于大中型企业，可采取分级保管制度，明确保管人的责任，避免业务人员自行保管。
建立统一的印章使用台账
设立印章使用登记簿，由印章保管人专人保管和登记，记录用印时间、使用人、使用事由、批准人等信息，确保每一次用印都有明确的记录和可追溯性。
严格控制公章使用
公章使用必须经过审批，并明确使用范围和用途，确保公章使用的合法性和正当性。
禁止在空白纸张、空白贷款合同或协议便笺上盖公章，特殊情况下必须经过领导批准，并严格进行事先和事后的核准登记。
规范公章保管方式
公章应由专人保管，并采取必要的安全措施，如加锁、专库存放等，防止公章被盗用或滥用。
特殊情况需要携带印章外出时，必须经领导批准，并指定监印人，确保印章的安全使用。
限制公章使用范围
仅在必要情况下使用公章，并严格控制加盖公章的纸张和文件类型，避免随意盖章带来的风险。
严禁私自使用公章
员工不得私自携带、使用公章，如有特殊需要，需经过严格审批，并确保公章安全。
定期检查公章保管情况
定期对公章保管情况进行检查，确保公章安全无恙，及时发现并纠正管理漏洞。
及时处理异常情况
如发现公章被盗用或滥用等情况，应及时报告、报警，并采取必要措施，尽量减少损失和影响。
推行信息化管理
采用信息化手段对公章进行管理，如电子印章、智能印章等，提高管理效率和安全性。
强化制度建设
不断完善公章管理制度，加强制度宣传和培训，提高员工对公章管理的重视程度和遵从度。
通过以上措施，可以有效保障单位公章的安全、合法和合规使用，防止因印章管理不善而带来的风险和损失。