在准备谈判时，需要准备以下材料：
书面材料
双方已签署的文件
双方相互送达的函件（标注是否送达，送达方式）
背景资料
工商登记信息
发布的年报
投资人
关联公司
对方谈判参与人信息
是否有授权
对方谈判参与的职务情况
以往是否参与过相关谈判
谈判风格
对即将谈判的事项是否有决策权
技术资料
技术规格
技术要求
技术数量及相关附件、图纸等
财务资料
财务成本核算
谈判需要达成的数额的财务构成
明确计算方式和依据
对方可能存在的财务收益
其他准备
谈判邀请函
谈判供应商需知（包括密封、签署、盖章要求等）
报价要求
投标文件的编制要求及谈判保证金的交纳方式
谈判供应商应当提交的资格、资信证明
合同主要条款和签订方式
交货和提供服务的时间
评标方法、评标标准和废标条款
递交投标文件截止时间、谈判时间及地点
省级以上财政部门规定的其他事项
了解谈判对手
企业背景
性质
规模
资金情况
信誉等级
经营状况及经营战略
分析谈判大环境
政治状况
宗教信仰
法律制度
商业做法
社会习俗
财政金融情况
基础设施与后勤供应
气候因素等
明确谈判目标
确定主要需求
设定优先顺序
划分目标层次（必须达成、立意达成、乐于达成）
情报搜集与分析
招标方对招标的定义
寻求标的物的性价比
是否仅要求价格最低
是否照顾关系户
这些材料有助于确保谈判的顺利进行，并提高达成有利协议的可能性。根据具体的谈判场景和需求，还可以适当调整和完善所需材料。