特签的手续通常包括以下几个步骤：
分包队伍提出签证申请
分包队伍需要填写签证申请单，详细列出索赔事由及时间。
主管部门核实
主管部门对分包队伍提出的签证申请进行核实，确认事件的真实性及合理性。
成本管理部门复核
成本管理部门对签证申请进行财务复核，评估签证金额是否符合公司规定。
项目部召开主要成员会议
项目部组织主要成员会议，集体讨论并决策是否给予签证。
参加人员需要签名，记录会议意见。
项目经理签署最终意见
项目经理在会议后签署最终意见，确认签证申请是否通过。
附集体签字认可会议原件
签证申请需要附上集体签字认可的会议原件，作为签证生效的凭证。
需要注意的是，特殊事件或重大签证的流程更为严格，必须手工填写，复印件无效。重大签证金额在1万元以上（含1万元）。
建议在实际操作中，各方应严格按照流程进行，确保签证的合法性和有效性。